Rechtevergabe in Netkey 4.0

In Netkey 4.0 gibt es drei Arten von berechtigten Nutzern, die jeweils über verschiedene Zugriffsrechte verfügen:

Projektleiter

Der Projektleiter eines Projekts kann Seiten anlegen, editieren, löschen, Dateien und Grafiken laden und andere Nutzer sowohl anlegen als auch dem eigenen Projekt in verschiedenen Funktionen zuteilen.

Projektleiter mit eingeschränkten Rechten (Redakteur)

Der Projektleiter mit eingeschränkten Rechten hat nur auf die gekennzeichneten Seiten (und deren Unterseiten) Zugriff. Er kann eingeschränkte Funktionalitäten des Kontextmenüs für diese Seiten nutzen, für diese Seiten Unterseiten anlegen – aber keine Seite löschen – und auf Grafiken und Dateien zugreifen.

Projektteilnehmer

Projektteilnehmer können sich mit ihrem Login und Passwort auf geschützten Seiten einloggen. Dort können Sie z.B. die Funktionalitäten zum Hochladen von Dateien nutzen.

1.) Projektleiter
Reiter "Personen" in der horizontalen Navigation
Link zur Funktion "Neue Person anlegen"
Personen anlegen und zuordnen

Um eine Person in der Personendatenbank hinzuzufügen, muss der Projektleiter auf den Reiter "Personen" am oberen Bildrand gehen und dort den Link "Neue Person anlegen" anklicken.

Eingabemaske "Neue Person anlegen"

In der erscheinenden Eingabemaske können jetzt die Personendaten angelegt und gespeichert werden.

Unterhalb der Eingabemaske für neue Personen kann der Projektleiter zusätzlich die neu angelegte Person seinem Projekt als weiterer Projektleiter oder als Projektteilnehmer zuordnen.
Menüpunkt "Eingeschränkte Rechte"
Seite zur Bearbeitung der Rechte
Rechte anderer Projektleiter beschränken

Projektleiter können die Rechte anderer Projektleiter auf die Bearbeitung bestimmter Seitenbereiche beschränken. Per Klick auf den Menüpunkt "Eingeschränkte Rechte" erscheint eine Liste aller Projektleiter, die zu dem Projekt gehören. Die einzelnen Namen können angeklickt werden, um jeweils die Rechte des Projektleiters festzulegen.
Projektübersicht zur Beschränkung auf bestimmte Seitenbereiche

Den Projektleitern können in dieser Ansicht Seiten zugeordnet werden, die sie bearbeiten können.

Achtung:

Legt ein Projektleiter mit eingeschränkten Rechten eine Unterseite an, dann muss diese wiederum von einem Projektleiter mit uneingeschränkten Rechten freigeschaltet werden.
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2.) Projektleiter mit eingeschränkten Rechten (Redakteur)
Projektübersicht mit eingeschränkten Rechten
Kontextmenü für eingeschränkte Rechte

In der Projektübersicht sieht ein Redakteur alle Seiten des Projekts, kann aber nur die Seiten, für deren Bearbeitung er freigeschaltet ist, bearbeiten. Klickt er auf das Kontextmenü der markierten Seiten, so erscheint ein eingeschränktes Kontextmenü, dass nur die Funktionen anbietet, die zur Bearbeitung dieser Seiten nötig sind.

Folgende Funktionen können von Redakteuren mit eingeschränkten Rechten benutzt werden:

  • Seite bearbeiten
  • Seite hinzufügen
  • Seitenattribute ändern
  • Seite veröffentlichen
  • in neuem Fenster öffnen
  • Passwortschutz
  • CSS wählen
  • Seitenlayout

Nähere Informationen zu den einzelnen Funktionalitäten finden Sie unter [ Kontextnavigation ]

Menü der Arbeitsumgebung bei eingeschränkten Rechten

Auch das Menü auf der Übersichtsseite ist bei eingeschränkten Rechten nur eingeschränkt verfügbar. Es können nur zwei Funktionen bedient werden:

  • Seite hinzufügen (nur unterhalb einer freigegebenen Seite - vor dem Editieren muss auch diese Seite wieder von einem Projektleiter freigegeben werden)
  • Grafik & Dateien

Nähere Informationen zu den einzelnen Funktionalitäten auf der Übersichtsseite finden Sie unter [ Funktionsmenü ]

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3.) Projektteilnehmer
Passwortabfrage bei einer Unterseite mit Passwortschutz

Im Gegensatz zu Projektleitern können Projektteilnehmer keine Seiten editieren, sondern haben lediglich mittels ihres Logins und Passwortes Zugang zum geschützten Bereich der Webseite.
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